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Compte-Rendu de l'A.G saison 2011/2012

24 septembre 2011 - 08:05

 

ASSEMBLEE GENERALE : 9 septembre 2011

 

 

- Membre de droit excusé : Mr. Daniel MALOSSE , Président de la C.C.V.L.

  • Monsieur

  •  

  • Jean-Marc THIMONNIER, Maire de Ste Consorce et

Mr. Daniel BOTTAZZI, Secrétaire du Comité Départemental du Rhône,

sont arrivés en cours de réunion, retenus dans une autre réunion.

  • Madame Odile SABY, Adjointe au Maire était présente.

 

23 personnes présentes.

 

Présentation du bureau actuel

Président : Gaël JACQUETON, démissionnaire

Vice-Présidents : Dominique DUMORTIER – Grégoire EXBRAYAT –Christophe MALLET

Secrétaires : Fabienne MEUNIER (démissionnaire) – Eliane GREBERT

Trésorier : Jean-Paul DUPOUY 

Membres actifs : chacun avec un engagement :

- Lionel DA COSTA

Ateliers réparations vélos - - contacts avec fournisseurs -

- Laurent DEVELY

Pour le gros matériel…Mais finalement pris en charge par la Mairie

- Lionel GUIDET

Communication – dépliants – flyiers… 

  • Bertrand GAULE

Correspondant avec la Mairie

  • René PIROIRD

Informatique, internet, photos, reportages

  • Fabienne GREBERT, démissionnaire

Correspondance pour les Courses ( à remplacer)

  • Christian BRUCELLARI -

Aide aux entraînements -

 

Nous enregistrerons en fin de réunion toutes les personnes qui voudront bien s’engager dans notre «  bureau » - En fait, nos statuts ne prévoient pas de Conseil d’Administration, mais un « bureau élargi » ( en accord avec Jeunesse et Sports )

 

 

Entraînements :

- Cette année, le matin est réservé aux débutants et les plus jeunes et l’après-midi aux perfectionnants et compétiteurs –

 

- Julien gère les plannings des entraîneurs

Rappel des horaires : 10 à 12 h. et 14 h.30 à 16 h.30 – Arriver ¼ d’h. avant, vélo prêt – pilote équipé –

- Déroulement de l’entraînement : échauffement et déroulement de l’entraînement expliqués par Gaël – très importants avant de rouler…

- En cas de mauvais temps : vérifier les mails la veille au soir – si la piste est impraticable et si l’entraînement est impossible, vous en êtes informés le vendredi soir - d’ou l’intérêt des adresses « email » précises -

  • Accès du terrain : devrait être impérativement par la rue du Tronchil – stationnement à l’intérieur du terrain –la route de Pollionnay est trop dangereuse., mais le chemin est en très mauvais état – et les travaux sont retardés, -

  • La piste est également à remettre en état, un simple et minime désherbage a été effectué cette semaine.

Donc pour le moment, accès accepté par la route de Pollionnay , mais ne pas stationner dans le chemin, entrer dans le terrain au fond du chemin….

 

- Veiller à ne rien laisser sur la piste …Nous avons un « stock » de vêtements oubliés…

  • Pas d’entraînements pendant les vacances scolaires…Un calendrier vous sera remis –

A noter que le samedi avant les vacances de Noêl sera supprimé, ainsi que celui de Pentecôte et le pont de l’Ascension -

  • Notre fête de fin d’année, dite « rencontre inter-clubs » est fixée cette année le 9 juin 2012-

 

Formations :

Des entraîneurs vont passer leur BFI , premier diplôme pour entraîner –

Pour le moment, Seul Ludovic LEMOINE est candidat

Christophe MALLET va suivre une formation de secouriste.

 

Inscriptions :

  • 140 € : licence, adhésion au club – calendrier compris -

Pour les lycéens : carte M’ra déduite

 

 

-Magasins partenaires :

Inter-sport CRAPONNE -

vélo Lyon : 29 av. Gal de Gaulle – CHAMPAGNE

Ristourne sur présentation de la licence

 

Entretien des vélos :

Lionel Da Costa se propose de retenir quelques pilotes, à tour de rôle, avant ou pendant l’entraînement , pour leur apprendre des réparations élémentaires…à voir avec l’entraîneur -

Le matériel nécessaire sera dans une caisse, fermée avec un cadenas…

 

René PIROIRD a mis sur internet de nombreuses photos – à consulter :

http://picasaweb.google.com/CCIVL .bmx

 

Courses :

. Les entraîneurs préparent les pilotes à participer aux courses de championnat :

du  « Rhône » en début de saison et de « Rhône-Alpes » au printemps qui ont lieu beaucoup plus loin. A voir avec les entraîneurs suivant la motivation des pilotes -

 

Première manche : à Dardilly, le 24 septembre -

. S’inscrire obligatoirement avant le mercredi précédent , le 21 avant 21 h.- auprès Simone GRAEL, remplaçante de Fabienne – Tél. 06.86.88.30.13 - payer le droit d’inscription à l’accompagnateur et à l’inscription :

 

 

 

- 5€ : Prélicencié – Poussins – Pupilles – Benjamins –( 6 ans à 12 ans)

- 8.50 € : minimes et cadets ( 13 à 16 ans)

- 9 € : junior (17/18 ans) et homme

. Ne pas oublier sa licence.

. Se procurer une plaque « homologuée », forme et couleur imposées avec numéro attribué avec la licence.

. Consulter l’affichage sur le container –

- Il faudrait que des parents accompagnent les pilotes, évidemment, mais aussi, un entraîneur…

  • Prévoir une chambre à air de secours

 

 

Inauguration de la nouvelle piste de Limonest :

Dimanche 18 septembre .

A 12 h.30 Démonstration de DIRT-VTT suivie des essais et course « Open Pro »

S’inscrire pour la course –

Démonstrations intéressantes par des « élites »….

 

A.G. du COMITE DU RHONE FFC :

Le 19 ou 26 Novembre… à STE CONSORCE ?

Monsieur le Maire demande que nous reportions notre candidature pour l’année prochaine.

 

FETE DES SPORTS A LACROIX-LAVAL le 11 SEPTEMBRE 2011 :

Le Comité du Rhône nous demande de participer comme l’année dernière – Il s’agit simplement de laisser de la documentation et de répondre aux questions des personnes intéressées –Les parents et pilotes sont vivement invités à cette manifestation « multi-sports » très intéressante -

 

Homologation de la piste :

Cette année, toutes les pistes de BMX ont été visitées par la FFC pour l’homologation des installations – Nous n’avions que très peu de modifications (relevé d’un virage et allongement de l’arrivée…) La Municipalité a budgétisé les fonds nécessaires pour ces travaux, ce qui devait être fait pour cette rentrée …Mais …..

Le terrain a été acheté récemment par la Commune dans l’état actuel d’utilisation , et les propriétaires voisins ont fait venir un géomètre qui a constaté que l’emplacement des pré-grilles et l’arrivée de notre piste se trouvaient sur leur terrain ! ! …Peu de surface que Monsieur le Maire a proposé d’acheter, mais malgré plusieurs interventions et entretiens avec la famille , il y a un refus catégorique –

Nous allons faire un courrier au nom du Club et des 80 licenciés actuels pour soutenir les démarches du Maire –

Monsieur BOTTAZZI du Comité Départemental du Rhône nous encourage en nous rassurant sur notre homologation qui ne peut être que reportée…mais nous devons nous manifester avec insistance….

 

 

 

 

 

 

 

La parole est ensuite donnée à l’Assemblée pour les propositions de candidatures comme membres de notre « bureau » :

 

NOUVELLES CANDIDATURES ( un grand merci à chacun )

 

Simone GRAEL qui s’occupera de l’enregistrement des courses

Daniel COSTON

Philippe COUBLE

Cédric DUPIN

Pascal GAVAND

 

Candidatures renouvelées :

Grégoire EXBRAYAT –

Dominique DUMORTIER

Christophe MALLET

Lionel DA COSTA

Lionel GUIDET

Bertrand GAULE qui se propose pour l’accompagnement des Courses

Laurent DEVELY ( à contacter )

René PIROIRD

Bernadette TISSOT

Jean-Paul DUPOUY

Eliane GREBERT.

 

Election du Président :

Gaêl JACQUETON étant démissionnaire,

Grégoire EXBRAYAT propose sa candidature : Votée à l’unanimité..

 

- Réunion prévue pour le nouveau bureau : MERCREDI 28 SEPTEMBRE 2011 à 20 h.30

 

 

 

Divers :

La Sté «  TIG EVENTS » qui a fait des photos le 18 juin nous informe qu’on peut lui réclamer des photos qui pourraient vous intéresser :

Mr. Nils BUREL - 06.49.43.78.03 - mail : info.tigevents.fr@gmail.com

 

 

 

 

La réunion s’est terminée par le verre de l’Amitié … et un petit cadeau offert à notre Président démissionnaire qui depuis de nombreuses années, entraîne nos pilotes avec compétence et gentillesse… Merci Gaël – mais aussi merci pour continuer à encadrer nos pilotes quand tu es disponible…

Un grand merci également à Olivier BAUDY – Il a été le premier entraîneur à la création de notre Club en 1998 – Il nous fait l’amitié de venir nous dépanner quand nous avons besoin d’un entraîneur supplémentaire, et ceci bien souvent à la dernière minute… - Il vient d’avoir une deuxième petite fille ; nous lui remettons deux petits paquets « souvenir »….

 

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